El Consejo General de Educación (CGE) realizará la implementación a través de un acceso directo y exclusivo en el Sistema de Administración de Gestión Educativa (SAGE), que le permitirá a institutos terciarios y universidades poder confirmar la situación de transición del estudiante que finaliza el secundario y ya se inscribió para sus estudios superiores: egresado o cursando serán las únicas leyendas disponibles de acuerdo a la actualización que realice la escuela en el legajo único del alumno (LUA). El resto de la información personal e historial académico del estudiante no se podrá visibilizar.
El desarrollo se dio a través del trabajo conjunto que encararon las direcciones de Informática y Sistemas y de Educación Secundaria del CGE en la búsqueda de digitalizar la información, evitar trámites presenciales, optimizar procesos y facilitar la inscripción de los estudiantes de Entre Ríos que en 2021 iniciarán sus estudios superiores.
En virtud ello se emitió la Circular Nº 23/20 con la información y los requerimientos para las supervisiones y equipos directivos de escuelas del nivel secundario.
Instrumentación
Para los institutos de formación docente dependientes de la Dirección de Educación Superior del CGE, el trámite está habilitado de manera automática, teniendo en cuenta que utilizan el mismo sistema de administración.
En el caso de universidades e institutos terciarios externos (públicos o privados) que requieran el uso de esta herramienta, deberán redactar una nota formal con las siguientes características:
Dirigida a: Secretaría General del Consejo General de Educación
Asunto: «Solicitud de acceso al Legajo Único del Alumno»
Asignar una persona responsable para ingresar al sistema y especificar: nombre y apellido, DNI, correo electrónico y teléfono de contacto.
Firma de una autoridad y sello
Escanear y enviar por correo electrónico a secretariageneralcge@hotmail.com
Recepcionado el correo y chequeados los datos requeridos, la Dirección de Informática y Sistemas generará un usuario y clave de acceso únicos que remitirá al responsable de la institución solicitante.
